메일이나 미팅에서 정말 흔하게 자주 쓰는 표현들이 있습니다. 이런 표현들 중 일부 표현들은 직역하면 조금 어색한 뜻을 보이기도 하지만, 외국 팀원들 사이에서 자연스럽게 문제없이 사용됩니다. 보통 대화의 앞부분과 뒷부분에 주로 사용하는 표현들인데요, 하나하나씩 적어보겠습니다.
메일, 미팅에서 흔히 쓰는 표현 1탄
Hope you are well / Hope you are doing well 잘 지내고 있기를 바라
아는 사이지만 최근 왕래가 없었고, 오래간만에 연락할 일이 생겨 연락할 때에 종종 사용합니다. 이 표현 하나 넣어주면 다짜고짜 바로 본론으로 들어가는 것이 아닌, 조금 부드럽게 본론으로 이끌어나갈 수 있는 것 같아요.
Encolsed / Attached 동봉된, 첨부된
메일에 같이 첨부된 파일을 지칭할 때 많이 씁니다.
첨부는 내년도 계획에 대한 파일들입니다 Enclosed are the files of the plan for next year
첨부된 파일을 확인해 주세요 Please refer to the attached files
Well noted 잘 알겠어
상대방이 정보를 알려주거나 공유를 해줄 때, 잘 받았다는 표현으로 많이 씁니다. Well recieved 도 있긴 한데 그렇게 많이 쓰는 것 같지는 않고요, acknowledged는 좀 더 공식적인 느낌입니다.
Works for me / Works for you? 난 좋아 / 넌 괜찮아?
정말 쉽게 많이 쓰는 표현입니다. Work for이라 하면 사전적인 의미로는 ~을 지지하다, ~을 위해 일하다는 뜻인데요, work for 뒤에 사람이 붙으면 be okay와 비슷한 뜻으로 쓰이는 것 같아요.
우리 내일 미팅 나는 2시에 될 것 같아, 너는 괜찮아? We will have a meeting at 2 pm tomorrow, does it work for you?
응 나도 괜찮아! Yes, works for me.
Get back to me / Revert to me 회신해 주세요
상대방에게 부탁한 것에 대한 회신을 요청할 때 쓰는 표현입니다. 나에게 다시 돌아와 줘, 되돌아와줘라는 뜻으로 해석됩니다. 반대로 상대방이 요청한 것에 대해 내가 회신을 해주겠다는 표현은 me 대신 you를 사용하면 됩니다. Get back to you / Revert to you 너에게 회신해 줄게, 돌아올게 뜻이 되는 것이죠. 이럴 때는 보통 앞에 let me를 붙여서 Let me get back to you 이렇게 주로 씁니다.
Reach out to me 나에게 연락 주세요
연락 주세요를 표현할 때 contact 단어보다 더 잘 사용할 수 있는 표현입니다. To 뒤에는 사람을 붙입니다.
어떠한 필요한 것이 있을 때 나에게 연락 주세요 If you need anything else, please feel free to reach out to me
그 문제에 관해서는 김 차장에게 연락 주세요 Please reach out to Kimchajang regarding the issue
Let me know your thought / Any thought? 당신의 생각을 알려주세요
본론에서 어떠한 논점을 다룬 이후, 마지막에 상대방의 피드백을 원할 때 쉽게 쓸 수 있는 표현입니다. Any thought? 은 친하지 않은 사이에서는 약간 건방져 보일 수 있으니 주의해 주세요.
Keep me posted 계속 알려줘
지속적인 업데이트를 요청할 때 간편하게 쓰는 표현입니다. Me 대신 you를 써서 keep you posted로 하면, 상대방에게 계속 업데이트를 해주겠다는 의미가 됩니다. Update보다 더 편하게 쓰는 표현입니다.
Look forward to hearing from you soon 조만간 당신에게서 소식을 받기를 바랍니다
요청한 것에 상대방의 빠른 회신을 기대하지만, 대놓고 빨리 회신해 달라고 하면 자칫 무례해 보일 수 있기 때문에 좀 더 완만한 표현을 사용합니다. 비슷한 느낌으로 Hope to hear from you soon 도 많이 사용합니다. Hear from you 대신 get your feedback을 넣어도 같은 의미가 될 수 있죠.
위의 표현들은 쉽게 사용할 수 있는 표현들이니 기억해 두었다가 대화 본론 앞, 뒤로 자유롭게 사용해 보시기 바랍니다.