글로벌 직무를 하게 되면 다른 팀들과 소통하기 위해 여러 툴을 사용하게 됩니다. 크게 이메일, 메신저, 화상 미팅이 있겠죠. 툴에 따른 사용 목적도 조금씩 차이가 있는데요, (이 부분은 현저히 제 개인적인 의견입니다) 이메일은 보통 공식적인 요청, 중요 결정 사항 등 서면으로 evidence가 남는 것들을 소통하기 위해 쓰입니다. 메신저는 주로 간단한 질문, 바로바로 확인할 수 있는 질문들 위주로 사용하는 것 같고요, 화상 미팅은 discussion이 필요하거나 같이 논의하여 빠른 진행이 필요할 때 주로 쓰이는 것 같습니다.
화상 미팅을 하다 보면, 각 나라별 시차 때문에 시간을 조정해야 하는 경우고 많고, 이미 정해진 미팅 시간이 여러 다른 일정 겹치는 경우가 많습니다. 저희 회사는 마이크로소프트 아웃룩을 쓰기 때문에, 상대방의 일정을 캘린더로 확인할 수 있는데요, 미팅 일정을 잡아 놓더라도 추후에 다른 일정이 갑작스레 생기거나 개인적인 이유로 미팅 일정을 변경할 때가 종종 있습니다. 이럴 때 주로 쓰는 표현들을 적어보고자 합니다.
미팅 일정 관련 구문
1) 미팅 시간 조정 요청
안타깝게도, 이 미팅시간은 시차 때문에 나에게 맞지 않습니다 (저는 한국에 있어요). 우리 둘에게 맞는 시간을 찾는 것을 요청드려도 될까요?
Unfortunately, this meeting time doesn't work for me due to the timezone difference (I'm based in Korea). May I ask to set the available time for both of us?
2) 미팅을 미루다 Push back
이번주 금요일까지 사무실에 계시지 않는군요. 이 미팅을 다음 주로 미루기를 원하시나요?
I can see you are OOO until this Friday. Do you want me to push the meeting back next week?
OOO : Out of office의 줄임말. 정말 많이 쓰는 표현입니다. 외근, 휴가 등으로 사무실에 있지 않을 때, 즉각적인 회신이 불가능할 때 주로 많이 씁니다. 굳이 상대방에게 외근이나 휴가에 대한 언급 없이, 나의 reponse가 늦어질 수 있음을 알릴 수 있습니다.
3) 미팅을 앞당기다 Move up
제가 다음 주 월요일 오전 반차를 쓸 예정이어서 이 미팅을 내일로 앞당기는 것을 제안합니다. 두 분 모두 가능하실지 편하게 알려주세요.
I will be on half-day leave on next Monday morning so I'd suggest to move up the meeting tomorrow. Please feel free to let me know if it works for both for you.
4) Postpone 연기하다 / Reschedule 일정을 다시 잡다
이런 단어는 가볍게 쓸 수 있는 구문들과는 달리 보통 좀 더 공식적인 표현으로 자주 쓰는 것 같습니다.
모든 팀원들의 시간을 맞추기 위해 미팅 일정을 다시 잡습니다.
Rescheduling the meeting to accommodate the time for all team members
김 차장의 다른 미팅 일정으로 이 미팅을 연기합니다.
Postponed the meeting due to Kimchajang's schedule conflict
Schedule conflict : 어떤 사유인지 알 수 없거나 상대방에게 이유를 공개하고 싶지 않을 때, 보통 schedule conflict을 많이 씁니다.
굳이 어려운 표현을 쓰지 않아도 쉽게 미팅 일정을 조절하며 커뮤니케이션해 보세요! 몇 가지 필수 단어들만 사용하여도 수월하게 소통하실 수 있습니다. 저도 위의 표현들만 주로 계속 쓰는 것 같아요. 일정 변경은 항상 있는 상황이니, 자연스러운 대화로 일정 조율을 해보세요.