안녕하세요, 김차장입니다. 회사에서 휴가나 공휴일, 임시공휴일과 관련된 상황은 자주 발생하죠. 그렇기 때문에 직원들이 일정을 조정하거나 회사 정책을 이해하기 위해 이러한 표현들을 잘 알고 있는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 회사에서 흔히 쓰는 휴가, 공휴일, 임시공휴일 관련 영어 표현들을 예문과 함께 소개하려고 합니다. 이번 설날 연휴는 임시공휴일도 지정이 되었으니, 아래의 표현들을 참고하여 회사에서 소통해 보시기 바랍니다.
1. Vacation (휴가)
“Vacation”은 일반적으로 직원이 일을 쉬고 휴식을 취하기 위해 사용하는 기간을 의미합니다. 회사에서는 보통 사전 승인을 받거나 일정에 따라 휴가를 계획해야 합니다.
- I’m planning to take a vacation next month. Can you check if there are any important meetings during that time?
다음 달에 휴가를 갈 계획이에요. 그 기간에 중요한 회의가 있는지 확인해 줄 수 있나요? - Please make sure to submit your vacation requests at least two weeks in advance.
휴가 신청은 최소 2주 전에 제출해 주세요.
2. Public Holiday (공휴일)
“Public holiday”는 법적으로 지정된 날로, 모든 직원이 쉬는 날을 의미합니다. 국가나 지역에 따라 공휴일이 다를 수 있습니다.
- Our office will be closed on the public holiday next Monday.
우리 사무실은 다음 주 월요일 공휴일에 휴무입니다. - In observance of the public holiday, the office will be closed from January 1st to 3rd.
공휴일을 기념하여 사무실은 1월 1일부터 3일까지 휴무입니다.
3. Holiday Leave (휴가) 또는 Paid Time Off (PTO)
“Holiday leave” 또는 “Paid Time Off (PTO)”는 직원이 공휴일에 대해 받는 유급 휴가를 의미합니다. 회사에서 정해진 규정에 따라 직원이 유급으로 쉴 수 있는 시간을 뜻합니다. 참고로 "Out Of Office (OOO)"는 휴가 및 출장으로 인해 외부임을 의미합니다.
- Employees are entitled to 10 days of holiday leave each year.
직원들은 매년 10일의 유급 휴가를 받을 자격이 있습니다. - Make sure to use your PTO before the end of the year, or you will lose the days.
연말 전에 유급 휴가를 사용하지 않으면 날이 소멸되므로 꼭 사용하세요. - Automatic response: Thanks for reaching out. I'm currently OOO on vacation with limited access to emails and will return to work on Nov 5. Please note that there will be a delay in response.
자동 응답: 연락해 주셔서 감사합니다. 저는 현재 휴가로 외부이므로 이메일에 제한적이며, 11월 5일에 복귀합니다. 답변이 늦어질 수 있음에 양해 부탁드립니다.
4. Substitute Holiday (대체 공휴일)
일부 국가에서는 주말이나 다른 날에 공휴일이 겹칠 경우, 그 공휴일을 다른 날로 대체하는 “Substitute holiday” 제도가 있습니다.
- Since the national holiday falls on a Saturday, we will observe the substitute holiday on Monday.
국경일이 토요일에 겹치므로 대체 공휴일은 월요일에 쉬게 됩니다. - We will be closed on the substitute holiday as well.
대체 공휴일에도 휴무입니다.
5. National Holiday (국경일)
“National holiday”는 특정 국가나 국가의 중요한 날을 기념하기 위한 공휴일입니다. 회사에서는 국가적인 행사나 기념일에 휴무를 설정할 수 있습니다.
- The office will be closed on the national holiday celebrating Independence Day.
독립기념일을 기념하는 국경일에 사무실은 휴무입니다. - We have a long weekend coming up because of the national holiday.
국경일 덕분에 긴 주말이 기다리고 있습니다.
6. Temporary Holiday (임시 공휴일)
“Temporary holiday”는 특별한 사유나 상황에 의해 임시로 설정되는 휴일을 의미합니다. 예를 들어, 회사가 특별한 이유로 하루 또는 며칠 동안 휴무를 선언할 수 있습니다.
- Due to unexpected circumstances, the company has declared a temporary holiday for the rest of the week.
예상치 못한 상황으로 인해 회사는 이번 주 남은 기간 동안 임시 공휴일을 선포했습니다. - The temporary holiday was announced after the company’s annual meeting.
연례 회의 이후 임시 공휴일이 발표되었습니다.
7. Sick Leave (병가)
“Sick leave”는 직원이 건강상의 이유로 일하지 못할 때 사용하는 휴가입니다. 병가를 사용할 때는 일반적으로 병원 진단서나 증빙 자료를 요구할 수 있습니다.
- I need to take a sick leave tomorrow as I’m not feeling well.
내일 몸이 안 좋아서 병가를 내야 할 것 같습니다. - Please notify HR as soon as possible if you need to take a sick leave.
병가를 써야 할 경우 가능한 한 빨리 인사부에 알려 주세요.
8. Leave of Absence (휴직)
“Leave of absence”는 직원이 개인적인 이유로 장기간 회사를 떠나는 것을 의미합니다. 이는 유급 또는 무급 휴직이 될 수 있습니다.
- I’ve applied for a leave of absence to take care of personal matters.
개인적인 일을 처리하기 위해 휴직을 신청했습니다. - Employees can take a leave of absence for up to one year with proper documentation.
직원들은 적절한 문서를 제출하면 최대 1년까지 휴직할 수 있습니다.
9. Annual leave (연차) 또는 Day off (휴무일)
“Annual leave” 또는 간단히 "Day off"는 직원이 근무한 일정 기간을 기준으로 제공되는 유급 휴가입니다. 연차는 회사 정책에 따라 다르게 부여되며, 일반적으로 한 해 동안의 유급 휴일을 포함합니다. 직원은 연차를 사용하여 개인적인 일정을 처리하거나 휴식을 취할 수 있습니다.
- I’m taking a day off tomorrow to handle some personal matters.
내일 개인적인 일 때문에 하루 휴무를 사용할 예정입니다. - She has saved up her annual leave days and plans to take two weeks off in the summer.
그녀는 연차를 모아서 여름에 2주간 휴가를 갈 계획입니다.
10. Half-Day (반차)
“Half-day”는 하루 중 절반만 일하고 나머지 시간을 휴식으로 사용하는 것을 의미합니다.
- I’m taking a half-day off on Friday to attend a family event.
금요일에 가족 행사 참석을 위해 반차를 쉴 예정입니다. - The office will close early on Friday, so please plan your tasks accordingly for the half-day schedule.
금요일에 사무실이 일찍 닫히므로 반차 일정에 맞게 업무를 계획해 주세요.
회사의 휴가, 공휴일, 임시공휴일 관련 규정을 잘 이해하고 사용하는 것은 업무를 원활하게 진행하는 데 매우 중요합니다. 위에서 소개한 표현들을 실생활에서 적절히 활용하여, 직원과 관리자 간 원활하고 효율적인 의사소통을 해보시기 바랍니다.